تطبيقات برامج Microsoft office في الإدارة التربوية (رحاب الحيلان) شعبه ب
الخدمات التي يقدمها
الحاسب للإدارة التربوية:
أن من الخدمات التي يقدمها
الحاسب للإدارة التربوية في مجال المعلومات واتخاذ القرارات ما يأتي:
1- تحويل البيانات في الإدارة إلى
معلومات منظمة ومترابطة، ومساعدة المدير في عمليات اتخاذ القرارات بصورة منطقية.
2- يساعد الحاسب في تخفيف الضغط على
المدير، وتوفير الوقت من خلال برمجة جميع القرارات الواضحة؛ لكي يفوض الموظف
المختص بتنفيذها.
3- التخلص من النظام اليدوي في
الحصول على المعلومات، والابتعاد عن المعلومات التي تتأثر بالأشخاص الذين
يجمعونها.
4- سرعة الحصول على المعلومات،
واسترجاعها، وتخزينها، التي تتميز بسجلات حديثة تساعد الإدارة في تحقيق الأهداف.
5- يساعد في تطوير أداء العاملين
وكسر حاجز الخوف من استخدام التقنية.
6- تفادي الازدواجية في البيانات
عند وضعها في الحاسب.
7- يساعد الحاسب –المرتبط
بالإنترنت- في تكوين المكتب الإلكتروني،
الذي يساعد المدير في متابعة العمل من أي مكان.
تطبيقات الحاسب
المستخدمة في الإدارة التربوية:
أن العديد من الشركات صممت أنواع متخصصة من البرامج الحاسوبية المتنوعة
بهدف خدمة عموم الأعمال المكتبية، وغالبا ما تقوم تلك التطبيقات بخدمة العديد من
الأعمال في شتى القطاعات والتخصصات.
وشركة مايكروسوفت أوفيس أنتجت برامج خاصة
بالمكتب تخدم جميع عملياته ووظائف الإدارة، والأعمال الإدارية من الأعمال الكتابية
اليومية والظرفية، واستخدام النشرات والعروض، وشؤون الموظفين والطلاب وسجلاتهم،
وبيانات عامة لهم، ونظام الموارد والعهد، ونظام المصروفات والميزانيات إلى غيره من
الأعمال.
أن الواجبات
الإدارية والتنظيمية تشغل معظم وقت رجل الإدارة، وينطبق هذا على رجل الإدارة التربوية.
وقد تعالت صيحات العاملين في الإدارة التربوية بأن معظم وقتهم يضيع في الأعمال
الإدارية الجانبية والروتينية.
وفي هذا السياق سوف نتناول أمثلة
برامج مايكروسوفت أوفيس بأنواعها المختلفة المستخدمة في الإدارة التربوية التي
تخدمها في أداء أعمالها ووظائفها وتحقيق أهدافها بجودة وكفاءة. وهذه البرامج هي
برنامج معالج النصوص Word،
وبرنامج الجداول الإلكترونية Excel، وبرنامج العروض PowerPoint، وبرنامج قاعدة البيانات Access، وبرنامج الناشر Publisher، وبرنامج البريد الإلكتروني والتقويم Outlook.
وفيما يلي عرض مفرد لكل برنامج
وتطبيقاته في الإدارة التربوية:
أولاً: برنامج معالج
النصوص Word:
يعد من البرامج الكتابية التي قدمت
خدمة جليلة في كتابة النصوص والتعديل عليها وحفظها، واستخدامها في قوالب للاستفادة
منها في عمليات أخرى مشابهة، واختصرت الوقت الكثير على المدير في إعداد الخطابات
والتعاميم، وإعداد الجداول والقوائم، كما وفرت جهده ووقته.
مميزات برنامج Word:
يعدد بعض الكتاب العديد من المميزات
التي يقدمها البرنامج، ومنها:
1.
الطباعة
بكافة أشكالها واستخدام أغلب الخطوط المتوفرة
2.
إمكانية
إرفاق الصور والرسوم
3.
تصميم
الجداول والاستبانات
4.
إمكانية
تخزين النصوص والرجوع إليها عند الحاجة
5.
إمكانية
التصحيح الإملائي والنحوي
6.
إمكانية
التعديل على النص أثناء العمل، وبعد الانتهاء منه في أي وقت.
7.
حفظ
النصوص في قوالب ذات مسميات عديدة، ونقلها من مكان لآخر في الحاسب، واستخدامها في
برامج أخرى
تطبيقات برنامج Word في الإدارة التربوية:
· إعداد التقارير لجميع الأعمال الإدارية،
الأنشطة، الاختبارات، البرامج، المجالس، واللجان، الاجتماعات وغيرها.
· طباعة اللوائح والأنظمة والأدلة
التنظيمية.
· كتابة الدعوات الخاصة للاجتماعات
المختلفة.
· كتابة الخطط التشغيلية لنشاطات الوكالات والمراكز والإدارات
· كتابة السياسات العامة
· تحرير وطباعة الخطابات الرسمية بجميع أنواعها
· إعداد وعرض المحاضر، مثل محاضر الاجتماعات، القضايا، والحالات الطارئة.
· إعداد الاختبارات التحصيلية واختبارات القياس والتقويم واختبارات المقررات
· كتابة الطلبات والمقترحات والشكاوى
ثانيا: وبرنامج الجداول الإلكترونية Excel:
يعد برنامج الجداول الإلكترونية من
البرامج الحسابية، التي تعنى بالأرقام، والحسابات، وإدخال المعادلات الحسابية،
ليتمكن من معالجة الأرقام وإظهارها بصورة نتائج محسوبة وجاهزة لاعتمادها، وتمثيلها
في رسوم بيانية توضيحية، نستطيع من خلالها إعداد التقارير وحفظها والاستفادة منها
حال الرغبة تمكننا من الرجوع إليها.
مميزات برنامج الجداول
الإلكترونية Excel:
1.
التعامل
مع العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة
2. تصحيح النتائج الحسابية دون الحاجة لإعادة العمل كاملاً
3.
استخراج
النتائج حسب نوع المعادلة الحسابية، مثل المتوسط الحسابي والمنوال والنسب المئوية.
4.
يتيح
عرض النتائج بأشكال مختلفة من التمثيل البياني
تطبيقات برنامج الجداول
الإلكترونية Excel في
الإدارة التربوية:
§ حفظ وحساب درجات مؤشرات قياس الأداء للقطاعات الإدارية
§ توزيع الميزانيات المالية
§ رصد وتحليل درجات الاختبارات التحصيلية والقدرات للمدارس وغيرها
§ إعداد عمليات مسيرات الرواتب
§ رصد درجات تقييم الأداء الوظيفي للقادة
والوكلاء والمعلمين.
§ رصد درجات اختبارات الطلاب الفصلية
والنهائية.
§ حساب العهد والمصروفات والمستودعات.
§ تمثيل ما سبق في أشكال بيانية مساعدة في
اتخاذ قرارات ودراسات حولها
ثالثاً: برنامج العرض
التقديمي Power Point:
يعتبر برنامج Power
Point من البرامج التي تتيح للمستخدم طباعة
النصوص، وإرفاق الرسوم، والصور والفيديوهات من خلال عرض مرئي بشرائح متعددة، والذي
يستخدم في الاجتماعات واللقاءات في مختلف المؤسسات والقطاعات.
وهوبرنامج يجمع بين عمل برامج النصوص وبرامج الرسم، لتقديم العروض الجذابة
مميزات برنامج العرض
التقديمي Power Point:
يتميز هذا البرنامج ببساطة إعداده
وقوة عرضه، كما يتميز بـ:
1.
سهولة
إدخال الصور والرسوم مع تسجيل الملاحظات الجانبية.
2.
إمكانية
تسجيل الصوت المعلق.
3.
إمكانية
ربط العرض بملفات أخرى مثل معالج الكلمات وغيرها.
4.
إمكانية
إخراج العرض من حيث الكيف، وحساب الوقت وغيره.
5.
إمكانية
تصميم العرض بما يتناسب مع طبيعة الجمهور مديرين، وكلاء، معلمين، إداريين، طلاب،
ذكور أو إناث
تطبيقات برنامج العرض
التقديمي Power Point
في الإدارة التربوية:
v إعداد الدروس التعليمية للقنوات
التعليمية
v تقديم دورات التوعية والتثقيف الفكري
v تقديم الندوات وورش العمل
v تقديم الاجتماعات للقطاعات الإدارية والتعليمية
v تصميم الحقائب التدريبية بما يضمن فعاليتها
v تقديم العروض في المعارض والندوات
\رحاب سعد الحيلان
في الحقيقة نجد أنه يمكن للحاسب أن يقوم بكثير من الأعمال وتنظيم المعلومات ليخفف الضغط على الإدارة.
ردحذفكما ان هذه التطبيقات تساعد في تمكين الباحث من أداء أعماله و بحوثه الكترونياً
ردحذفتطبيقات أصبحنا لا نستغني عنها كباحثين
ردحذفأزال المؤلف هذا التعليق.
ردحذفأصبحت هذه البرامج والتطبيقات تؤدي عملا مهمًا ولا يمكن الإستغناء عنها إلا بوجود بدائل مستقبلا
ردحذف