الأرشفة الإلكترونية (عبير العتيبي)
الأرشفة الالكترونية واحدة من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات والاتصالات والتي احدثت تغييراً كبيراً في المفهوم القديم للوثائق الورقية وطرق حفظها وأرشفتها وتداولها. ومع التزايد الواسع والمستمر في حجم المعلومات والبيانات في الشركات والمؤسسات وكان لابد من ايجاد آلية تمكننا من الاستخدام الفعال لهذه البيانات والمعلومات وفي نفس الوقت الحفاظ عليها وضمان عدم تلفها أو ضياعها أو سرقتها لذلك ظهرت الارشيفات الالكترونية كحل فعال وثوري، وفي هذه الدورة المتخصصة في تأسيس وإدارة نظم الأرشيفات الالكترونية سيتم شرح المفاهيم والمبادئ الأساسية لتأسيس وادارة نظم الأرشيفات الالكترونية والأنواع المختلفة لنظم الأرشيفات الالكترونية وكذا الأشكال المختلفة للوثائق الالكترونية التى تتعامل معها هذه النظم ، اضافة الى تناول عمليات التخطيط لتأسيس الأرشيفات الالكترونية والمبادئ والاجراءات السليمة التى تضمن ادارتها بشكل يحقق أقصى استفادة من هذه النظم.
من أهم الإيجابيات كذلك سرعة الحصول على المادة المراد البحث عنها سواء كانت في السنة الحالية أو سنوات سابقة.
ردحذف